鳥取大学工学部同窓会

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令和元年１２月１日

　鳥取大学工学部同窓会の個人情報の取り扱いについて

　鳥取大学工学部同窓会（以下，工学部同窓会）が取得・保有する会員の個人情報について，個人情報保護に関する法令等に従い，以下の通り細心の注意をもって管理します．

１．同窓会における個人情報の定義
　工学部同窓会では，次の情報を「個人情報」として取り扱います．
　（１）氏名（旧姓含む）
　（２）卒業（修了）学科，専攻，コース等
　（３）所属研究室，講座など
　（４）入学等年月日
　（５）卒業・修了等年月日
　（６）連絡先（住所，電話番号，メールアドレス）
　（７）就職・進学先（就職・進学先名，住所，電話番号，メールアドレス，役職等）

２．個人情報をご提供いただく場合について
　工学部同窓会では会員の個人情報を下記経路によりご提供いただきます．
・会員本人から直接情報をご提供いただく場合
・同窓生や会員のご家族から間接的に情報をご提供いただく場合
・鳥取大学工学部から間接的に情報をご提供いただく場合
　ただし，同窓会名簿には会員ご本人の承諾を得た情報のみ掲載いたします．

３．個人情報の管理について
　工学部同窓会では，個人情報を正確かつ最新の状態に保ち，不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供（「５．第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます．）などの無いように，適切な管理を実施します．

４．個人情報の利用
　ご提供いただいた情報は機密扱いとし，同窓会の運営に役立てるため以下の目的にのみ利用します．また，工学部同窓会は鳥取大学工学部各学科同窓会（湖鳥会，湖友会，湖親会，昴星会）並びに土木技術者教育支援委員会と個人情報の相互利用を行っております．
・同窓会会員の管理
・同窓会名簿の発行
・工学部同窓会，鳥取大学工学部各学科同窓会並びに土木技術者教育支援委員会が主催，共催，協賛，後援する事業（総会，理事会など）の案内
・工学部同窓会，鳥取大学工学部各学科同窓会並びに土木技術者教育支援委員会からの各種文書の送付
　工学部同窓会は，業務の遂行上第三者に委託する場合があります．この場合工学部同窓会は当該第三者において会員の個人情報を厳正に取り扱うよう，適正な監督を行います．

５．第三者への情報提供（原則として第三者には提供いたしません）
　工学部同窓会では，ご本人の同意を得た場合以外は，同窓会会員以外の第三者に提供を行いません．ただし，警察や裁判所等の公的機関から，法律に基づく手続において照会を受けた場合や，会員の行為によって同窓会規約等に反し，同窓会の権利や財産等を保護するため，必要と認められる場合，及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます．

６．個人情報管理責任者の配置について
　個人情報を取り扱う責任者を置き，適切な管理を行います．また，個人情報に関する業務を外部に委託する場合には，その管理・監督に努めるとともに，工学部同窓会ホームページにて個人情報管理業務を委託している会社を明記します．

７．法令等の遵守・個人情報保護方針の改定
　工学部同窓会では，日本国における法令等に従った個人情報の管理，利用を行います．同窓会では，日本国における法令等の変更に合わせるため，個人情報の保護をより確かなものとするため，またはその他の利用により，個人情報保護方針を改定させていただくことがございます．

６．個人情報の開示・訂正・利用停止
　会員の個人情報について，本人から開示・訂正・追加・利用停止の請示があったときは速やかに対応します．次の問い合わせ先までご連絡ください．

　　　　　工学部同窓会事務局
　　　　　FAX：0857-31-5774
　　　　　Eメール：alumni@tech.tottori-u.ac.jp

（会員の皆様へのお願い）
　同窓会名簿につきましては，会員相互の親睦・交流を図るために作成しておりますので，名簿の全て又は一部を同窓会会員以外に譲渡・頒布すること及び物品販売など営利目的での使用は，個人情報保護法における「目的外使用」に該当いたしますので固く禁止いたします．なお，そのような使用におきましては個人情報保護法においても罰則対象となりますのでご注意ください．
　また，定期的に個人情報保護方針のご確認をしていただきますようお願いいたします．
　
　